Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 – 25 Std/Wo)

Die F. Willich mit ihren Schwesterunternehmen ist einer der führenden, internationalen Hersteller bauchemischer Materialien und chemischer Produkte. Die Produkte finden Anwendung im Hoch- und Tiefbau, der Kanalsanierung, im Tunnel-, Berg- und Spezialtiefbau sowie in der Industrie und im Handwerk.

Am Standort in Dortmund und in unserer Niederlassung in Nonnweiler arbeiten derzeit rund 40 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen für den Erfolg unseres Unternehmens.

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und unterstützen unser Team am Standort Dortmund mit Ihren Ideen und Ihrem Engagement. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 – 25 Std/Wo)

Ihre Aufgaben:

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

·         Selbstständiges Managen aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben der Geschäftsführung

·         Koordination der Terminplanung und wichtige Schnittstelle im Unternehmen für die interne und externe Kommunikation

·         Verantwortung für die für die Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Veranstaltungen

·          Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Kundenbesuchern und Geschäftspartnern sowie Veranstaltungen inklusive Terminmanagement inkl. Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings

·         Repräsentation des Unternehmens gegenüber Gästen und Kunden sowie Übernahme der Korrespondenz

·         Kalender- und Travelmanagement inklusive Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen

·         Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung

·         Telefonzentrale (Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe) und Postbearbeitung

Ihr Profil:

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

·         Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Bachelorstudium – idealerweise Berufserfahrung im Office Management, Frontdesk oder als Teamassistenz

·         Eigenverantwortliche, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

·         Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie souveränes Auftreten gegenüber Kunden und Gästen

·         Sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen

·         Kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

·         Einsatzfreude und Belastbarkeit sowie selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Integrität und Teamfähigkeit

Unser Angebot:

Gute Gründe für Ihre Zukunft mit uns

Wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem familiengeführten, mittelständischen Unternehmen in einem spannenden und internationalen Zukunftsmarkt. 

Gute Entwicklungschancen in einem engagierten Team mit Gestaltungsraum und Platz für Eigeninitiative.

Eine Stelle, die auf langfristige, offene und vertrauensvolle Zusammenarbeit angelegt ist

Sie finden in unserer Firmengruppe Anerkennung, eine attraktive Vergütung sowie Zusatz- und Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und eine sichere sowie langfristige Perspektive.

Wir freuen uns auf Ihre Erfahrung, Ihre Expertise und Ihr Engagement, um gemeinsam mit uns die Zukunft des Unternehmens voranzutreiben.

F. Willich GmbH & Co. KG
Frau Nadine Schneider
Planetenfeldstr. 120
44379 Dortmund

Tel. 00492319640-245