Sachbearbeiter*in (w/m/d) Mobilitäten
1 StellenangebotZur Verstärkung unseres Teams besetzen wir im Referat International Office zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeiter*in (w/m/d) Mobilitäten
Vollzeit (39,83 Wochenstunden)
befristet (31.12.2028)
in der Entgeltgruppe 9B TV-L
Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit mehr als 40 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studienmodells.
Mit umfangreichen Dienstleistungen unterstützt die Zentrale Hochschulverwaltung Wissenschaftler*innen und Studierende bei ihren Aufgaben.
Das International Office ist ein Referat der FernUniversität, das direkt dem Prorektor für Weiterbildung, Transfer und Internationalisierung zugeordnet ist. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team, mit dem Sie Internationalisierung als Querschnittsthema im Rahmen der Veränderungsprozesse an der Fernuniversität proaktiv mitgestalten.
Ihre Aufgaben:
- Beratung von Studierenden, (Nachwuchs-)Wissenschaftler*innen und Verwaltungsmitarbeitenden zu Formen, Formalien und Finanzierungsmöglichkeiten von hochschulbezogenen Auslandsaufenthalten
- Projekt- und Budgetmanagement hochschulweiter internationaler Fördermaßnahmen, insb. Erasmus+ und Promos
- Einrichtung der erforderlichen EWP-Maßnahmen
- Organisation (internationaler) Veranstaltungen, sowohl digital als auch vor Ort
- Betreuung internationaler Gäste der FernUniversität, insb. Delegationen und Gastwissenschaftler*innen
- Durchführung von Öffentlichkeitsarbeit und Pflege der Webseiten des International Office sowie weitere administrative Aufgaben
Ihr Profil:
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. Bachelorabschluss) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie konnten bereits Erfahrungen im Projekt- und Drittmittelmanagement im Hochschulbereich, vorzugsweise Erfahrungen mit DAAD- und/oder EU- Bildungsprojekten, sammeln
- Zudem sind Sie mit der internationalen Hochschullandschaft vertraut
- Sie können einschlägige Auslandsaufenthalte nachweisen und bringen hohe interkulturelle Kompetenzen mit
- Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut.
- dealerweise haben Sie Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache
- Idealerweise bringen Sie Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit, Webseitenpflege und im Veranstaltungsmanagement mit
- Wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit SAP
Darüber hinaus erwarten wir:
- eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Teamfähigkeit, eine ausgeprägte Beratungs- und Organisationskompetenz sowie eine offene Kommunikationsweise. Uns sind der Spaß an der Arbeit im internationalen Kontext und die entsprechende Flexibilität, Belastbarkeit und Serviceorientierung besonders wichtig
Unser Angebot:
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeofficemöglichkeiten
- Ein vielfältiger Aufgabenbereich und eine eigenverantwortliche Tätigkeit
- Eine zukunftsorientierte Arbeitsumgebung sowie eine gute technische Infrastruktur
- Die Möglichkeit, die Zukunft von Bildung mitzugestalten
- Aktive Unterstützung Ihrer beruflichen Ziele durch Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zahlreiche Benefits des öffentlichen Dienstes, wie z.B. eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) im Angestelltenverhältnis, 30 Tage Urlaub, eine Jahressonderzahlung und ein auch in Krisenzeiten sicherer Arbeitsplatz
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung, Kindernotfallbetreuung)
- Ein weitreichendes Angebot im Bereich der Gesundheitsförderung
- Die Möglichkeit der Auslandserfahrung im Rahmen einer Erasmus+ Staff Week
- Ein grüner Campus mit guten Parkmöglichkeiten und guter ÖPNV-Anbindung
- Mensa und FernUni-Café mit abwechslungsreichem und ausgewogenem Angebot
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 18.12.2024 ausschließlich über unser Bewerbungsportal.
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik:
Die FernUniversität in Hagen fördert die Geschlechtergleichstellung und Chancengerechtigkeit. Entsprechend richtet sich die Ausschreibung ausdrücklich an alle Geschlechter (w/m/d). Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt. Davon unberührt bleiben die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellter Personen, die bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.
FernUniversität in Hagen
Referat Organisations- und
Personalentwicklung
Universitätsstraße 47
58097 Hagen
Auskunft erteilt:
Frau Dr. Rahel Hutgens
E-Mail: rahel.hutgens@fernuni-hagen.de
Frau Desirée Kampmeier
E-Mail: desiree.kampmeier@fernuni-hagen.de
Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: 1695