Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Bürger Büro

In der Stadtverwaltung Soest gestalten die rund 540 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Zukunft von morgen: Sie greifen neue Herausforderungen wie Klimaneutralität und Smart City auf und behalten die klassischen Aufgaben einer Kommune im Blick. Wer Sinnvolles tun, sozial handeln und Sicherheit spüren möchte, ist bei der Stadt Soest genau richtig.

Die Abteilung Bürger- und Ordnungsangelegenheiten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in im Bürger Büro. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle im Umfang von 39 bzw. 41 Wochenstunden, welche nach der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst ( TVöD) bzw. A 8 LBesG NRW vergütet wird.

Ihre Aufgaben:

• Angelegenheiten nach dem Einwohnermelderecht z.B. An-, Ab- und Ummeldungen, Ausstellen von Bescheinigungen, Personalausweisen und Pässen; dazu gehört auch Außendienst z.B. für die Erstellung von Lebendbescheinigung (z.B. im Seniorenheim)
• Sonstige Angelegenheiten im Bürger Büro z.B. Bearbeitung von Führerscheinanträgen, Fischereischeinen, etc.
• Ggfs. Unterstützung bei Wahlangelegenheiten, Ausstellung von Wahlscheinen und Ausgabe von Briefwahlunterlagen nach Bedarf
• Auf- und Abbau des Pferdeschätzstandes bei der Allerheiligenkirmes, Organisation des Schätzstandes

Ihr Profil:

• die Befähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt - ehemals mittlerer Dienst - (allgemeiner Verwaltungsdienst in den Gemeinden und Gemeindeverbänden NRW), abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) bzw. Verwaltungslehrgang I
• alternativ eine abgeschlossene Ausbildung als Justizfachangestellte/r (m/w/d) oder als Kaufmann/-frau (m/w/d) im Bereich Büro, Groß- und Außenhandel oder Industrie oder eine vergleichbare Qualifikation mit der Bereitschaft den Verwaltungslehrgang I zu absolvieren und eine entsprechende Fortbildungsvereinbarung abzuschließen

Sie sollten gerne in einem publikumsintensiven Bereich und teamorientiert arbeiten sowie eine ausgeprägte Bereitschaft zur kunden- und bürgerorientierten Leistungserbringung mitbringen. Von Ihnen wird ein freundliches, sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick, Entscheidungsstärke und die Fähigkeit erwartet, sich auf Publikumsverkehr mit schnell wechselnden Situationen einzustellen.Das Bürger Büro bietet auch Öffnungszeiten am Samstagvormittag an, so dass in einem gewissen Rhythmus auch Samstagsdienst zu leisten sein wird.

Unsere Benefits:

• Familienfreundlicher Arbeitgeber
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Zusatzversorgung
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Fahrradleasing

Unsere Hinweise:

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Die Besetzung erfolgt unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes und des Gleichstellungsplanes der Stadt Soest.

Die Stadt Soest bemüht sich um die Einstellung Schwerbehinderter. Diese werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Bürger- und Ordnungsangelegenheiten Herr Märte, unter der Rufnummer 02921/103-2100 gerne zur Verfügung.

Mit der Zusendung der Unterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass wegen gesetzlicher Fristen die eingereichten Bewerbungsunterlagen für mindestens drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und im Anschluss gelöscht werden.

Kontakt
Fragen zum Personalauswahlverfahren beantwortet Ihnen:
Frau Nadine Haller, Telefon: 02921/103-5219

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns bis zum 19.05.2024 auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.