Project Management Office (PMO) / Projektmanager / Mitarbeiter (m/w/d)

Was wir machen?

Die Südwestfalen-IT ist ein kommunaler IT Zweckverband mit Standorten in Siegen und Hemer. Mit über 350 Mitarbeitenden stellen wir sicher, dass der Cyberangriff im Oktober 2023 bestmöglich aufgearbeitet wird. Dieser Vorfall hat gezeigt, wie wichtig es ist kontinuierlich IT-Systeme und Datensicherheit weiterzuentwickeln. Unsere 72 Kommunen im Verbandsgebiet zählen auf unsere Fähigkeiten.

Das sind Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Projektleitung und Mitarbeit in einem Team aus internen und externen Kolleg:innen in einem Projekt zur Implementierung von Beschaffungsprozessen im Zweckverband und externe Projekte 
• Übernahme des Projektmanagements, unter anderem:
  • Projektcontrolling: Laufendes Monitoring von Aufgaben, Zeit und Ressourcen, Rechnungsprüfungen, Termin- und Abwesenheitsplanung
  • Projektadministration: Verwaltung und Aktualisierung von projektinternen Dokumenten, Vorlagen, Organigramm, Verteiler- und Kontaktlisten
  • Teamentwicklung: Onboarding von Projektmitgliedern, Förderung der Zusammenarbeit, Kommunikation und Information im Projektteam
  • Änderungsmanagement: Erstellung von Entscheidungsvorlagen
  • Regelkommunikation: Erstellung interner Mitteilungen und Statusberichten, Koordination von Meetings, Vorbereitung von Präsentationen
• Koordination des Austauschs im Projekt und mit allen relevanten Stakeholdern
• Begleitung des mit den Veränderungen einhergehenden Change-Prozesses

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossenes Studium / Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• (Erste) Berufserfahrung im Projektmanagement oder einer ähnlichen Tätigkeit
• Neugierde und eine gute Portion an Eigeninitiative und Organisationsgeschick
• Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• gute bis sehr gute Kenntnisse in MS-Office sind Voraussetzung 

Wir bieten:

• Aus- und Weiterbildung
• Barrierefreiheit
• Firmenhandy, -tablet und -laptop
• Flexible Arbeitszeiten
• Anteiliges Homeoffice
• Gute Verkehrsanbindung
• Parkplatz
• Coaching
• Sauerlandpark - Jahreskarte (Standort Hemer)
• Zuschuss zum Fitnessstudiobeitrag
• Außertarifliches Entgelt

Komm zu uns!

+49 271 30321 3333

Sonnenblumenallee 3

58675 Hemer

St.-Johann-Straße 23

57074 Siegen

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Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Gleiches gilt für Schwerbehinderte.

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