Mitarbeiter*in (m/w/d) Finanzcontrolling, Drittmittel und Digitalisierung

Nah dran an der Zukunft

Die 2009 gegründete staatliche Hochschule Hamm-Lippstadt steht für interdisziplinär ausgerichtete Studiengänge mit klarer Orientierung auf aktuelle und künftige Anforderungen des Marktes. Wir bieten Studiengänge aus den Bereichen Wirtschaft, Informatik, Naturwissenschaften und Technik. Praxisbezug, Kreativität, Offenheit, Toleranz und Teamorientierung sind unser Anspruch in Forschung, Lehre und Organisation.

Wir leben Modernität in allen Bereichen und freuen uns auf exzellente Köpfe und engagierte Kolleginnen und Kollegen, die im Team einer innovativen Hochschule – mitten in Nordrhein-Westfalen – mitarbeiten wollen. 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir im Dezernat Finanzen und Forschung befristet die Stelle als

Mitarbeiter*in (m/w/d) Finanzcontrolling, Drittmittel und Digitalisierung

Wir suchen Bewerber*innen, die die vielfältigen Aufgaben und außergewöhnlichen Herausforderungen an einer Hochschule mit viel Engagement und Motivation angehen und auch in Stresssituationen den Überblick behalten.

Ihre Aufgaben

• Sie verantworten Budgetierung, Controlling und Beratung für Qualitätsverbesserungsmittel sowie für die sonstigen Landeszuweisungen, insbesondere "Zukunftsvertrag Studium und Lehre stärken".
• Die Bearbeitung von Projektabrechnungen, Projektabschlussrechnungen, Jahresverwendungsnachweisen und Mittelabrufen führen Sie präzise durch.
• Außerdem prüfen Sie die Umsetzung von Richtlinien der Geldgeber, gesetzlichen Vorschriften und der Trennungsrechnung.
• Sie unterstützen bei der Umsetzung und Einführung von Digitalisierungsprojekten (E-Drittmittelakte, E-Rechnung und e-Payments).
• Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit und Ihr gutes Gespür im Umgang mit verschiedenen Projektbeteiligten helfen Ihnen, bei der Gewinnung und Abwicklung von wirtschaftlichen und nicht-wirtschaftlichen Drittmittelprojekten serviceorientiert zu beraten und zu unterstützen.

Unsere Anforderungen

• Als Basis verfügen Sie über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom) der Betriebswirtschaft, der Verwaltungswissenschaften oder vergleichbarer Studiengänge, vorzugsweise in den Fachrichtungen Rechnungswesen oder Controlling sowie idealerweise über erste einschlägige Berufserfahrung.
• Zudem sind Sie sicher im Umgang mit (kaufmännischer) EDV und Verfügen idealerweise über Kenntnisse der Software MACH oder vergleichbarer ERP-Software.
• Eine selbstständige, team- und serviceorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.

Allgemeines zur Stelle:

Der Dienstort ist Hamm. Regelungen zum Homeoffice sind an der Hochschule vorhanden.
Die auf 2 Jahre befristete Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis
Entgeltgruppe 10 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Stellenbesetzungen sind grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern nicht im Einzelfall dienstliche Gründe entgegenstehen. Die Hochschule hat sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Zukunft von Frauen zu fördern und fordert entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Das Stellenangebot richtet sich gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG ausschließlich an Bewerberinnen und Bewerber, die bislang in keinem Beschäftigungsverhältnis zur Hochschule Hamm-Lippstadt stehen, oder gestanden haben.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 24 statt.

Klingt das nach einer ansprechenden Perspektive für Sie? Dann reichen Sie bitte Ihre Bewerbung ausschließlich über das Online-Portal bis zum 27.05.2024 ein.
Kanzlerin der Hochschule Hamm-Lippstadt
Dezernat 4 – Personal
Marker Allee 76-78, 59063 Hamm