Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Personaladministration

Du. Mit uns? Für unser Team Operatives Personalmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt - befristet bis 31.03.2027 - an einem unserer Standorte (Dortmund, Düren, Essen, Münster, Neuss, Osnabrück, Recklinghausen, Saffig, Siegen, Trier, Wesel oder Wesseling)Verstärkung.

Deine Arbeit sollte sinnstiftend sein und Du willst Dich mit all Deinen Facetten einbringen? Dann bist Du bei uns richtig. Wie Du bist, was Du fühlst: Wir sehen Dich.

Die Westnetz GmbH, eine 100-prozentige Tochter der Westenergie AG, ist der größte Verteilnetzbetreiber Deutschlands. Mit über 6.000 Mitarbeiter*innen und unserer offenen Unternehmenskultur stellen wir die zuverlässige Versorgung unserer Kundinnen und Kunden sicher – rund um die Uhr, an 365 Tagen im Jahr. Wenn Du mit uns die Energiewende mitgestalten, die Lebensqualität von Menschen verbessern und die regionale Infrastruktur stärken willst, findest Du bei uns Raum zur Verwirklichung.

Dafür stehst Du auf:

• Du bist Teil eines zentralen Teams, welches das Personalmanagement der Westnetz administrativ in verschiedenen Themen unterstützt

• Hierbei begleitest Du die verschiedenen Personalmaßnahmen wie z.B. Einstellungen, Versetzungen, Umgruppierungen und Verlängerungen durch die Erstellung der notwendigen Dokumente

• Du bist mitverantwortlich bei der Pflege der digitalen Personalakte und unterstützt bei Sonderthemen wie z.B. Jobrad oder Bußgeldbescheiden

• Du unterstützt unsere Recruiter*innen bei der Organisation von Terminen mit Führungskräften und Bewerbenden

• Nach Vorgabe der Recruiter*innen erstellst Du Unterlagen für die Vorauswahl und führst Vorabgespräche mit Bewerber*innen zur Klärung spezifischer Sachverhalte

Das bringst Du mit:

• Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung/-administration gesammelt

• Du bringst idealerweise Erfahrungen in SAP und Success Factors mit und verfügst über eine hohe Affinität zu unterschiedlichen IT-Systemen

• Du arbeitest sorgfältig, zügig und bist in der Lage zu priorisieren

• Du verstehst Dich als Problemlöser*in: Unterstützungsbedarfe sehen und aktiv Hilfestellung anbieten

• Du erledigst übertragene Aufgaben stets gewissenhaft und zuverlässig

• Du gehst aktiv auf Menschen zu und gewinnst diese auf der persönlichen Ebene und nimmst belastende Situationen anderer wahr und bietest Unterstützung an

Das bieten wir Dir :

• Eine umfassende Einarbeitung durch Deine neuen Kolleg*innen

• Du baust ein großes Netzwerk auf, da Du in das Personalmanagement an Deinem Standort integriert und gleichzeitig Teil eines zentralen Teams bist

• Du agierst mit vielen unterschiedlichen Menschen, kannst Dich aktiv einbringen: Neue Ideen sind bei uns ausdrücklich gewünscht

• Wenn es um den Erfolg im Job geht, ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für viele entscheidend. Westnetz steht Dir dabei als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber in unterschiedlichen Lebenslagen zur Seite

• Wir bieten Dir eine attraktive Vergütung sowie viele Zusatzleistungen: Weihnachtsgeld, Zuschuss zum Krankengeld und eine Unfallversicherung.