Hochschularchivar*in (m/w/d)

Nah dran an der Zukunft

Die 2009 gegründete staatliche Hochschule Hamm-Lippstadt steht für interdisziplinär ausgerichtete Studiengänge mit klarer Orientierung auf aktuelle und künftige Anforderungen des Marktes. Wir bieten Studiengänge aus den Bereichen Wirtschaft, Informatik, Naturwissenschaften und Technik. Praxisbezug, Kreativität, Offenheit, Toleranz und Teamorientierung sind unser Anspruch in Forschung, Lehre und Organisation.

Wir leben Modernität in allen Bereichen und freuen uns auf exzellente Köpfe und engagierte Kolleginnen und Kollegen, die im Team einer innovativen Hochschule – mitten in Nordrhein-Westfalen – mitarbeiten wollen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir im Zentrum für Wissensmanagement die Stelle als

Hochschularchivar*in (m/w/d)

Wir suchen Bewerber*innen, die die vielfältigen Aufgaben und außergewöhnlichen Herausforderungen an einer Hochschule mit viel Engagement und Motivation angehen und auch in Stresssituationen den Überblick behalten.

Ihre Aufgaben

• Sie planen den Aufbau des Archivs und setzen diesen um, sodass Sie Ihren zukünftigen Archivalltag mitgestalten.
• Im Rahmen dieser Herausforderung übernehmen Sie die technische und räumliche Gestaltung des Archivs sowie die Auswahl, Implementierung und Pflege einer geeigneten Archivsoftware.
• Außerdem sind Sie für die die Überlieferungsbildung nach einem von Ihnen erstellten Dokumentationsprofil verantwortlich: Sie bewerten analoge und digitale Unterlagen aus allen Organisationseinheiten der Hochschule.
• Sie setzen die Erschließung, Magazinierung, Bestandserhaltung und gegebenenfalls Digitalisierung eigenständig um.
• Die Beratung von Hochschulangehörigen bei der digitalen und analogen Schriftgutverwaltung sowie von internen und externen Nutzer*innen des Hochschularchivs hinsichtlich der Recherche und Nutzung der Archivmaterialien unter Beachtung der archivischen und rechtlichen Bedingungen fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
• Zusätzlich wirken Sie bei allen archivrelevanten Prozessen der digitalen Transformation innerhalb der Hochschule mit (u. a. E-Government-Gesetz NRW).

Unsere Anforderungen

• Sie verfügen über einen Abschluss als B. A. im Archivwesen bzw. als Diplomarchivar*in FH, Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste oder sind Archivmitarbeiter*in mit vergleichbarer Berufserfahrung und entsprechenden Kenntnissen.
• Bestenfalls haben Sie bereits mehrjährige archivarische Berufserfahrung und/oder Kenntnisse im Archivaufbau gesammelt.
• Ihre Affinität zu digitalen Prozessen haben Sie bereits in der Nutzung archivischer Erschließungssoftware, idealerweise mit der Anbindung an ein Dokumentenmanagement, bewiesen.
• Außerdem verfügen Sie über gute Kenntnisse der Methoden und rechtlicher Vorgaben zur Überlieferungsbildung analoger und digitaler Unterlagen sowie des Record Managements.
• Zur Entscheidungsfindung setzen Sie Ihre guten konzeptionellen Fähigkeiten ein und ziehen anwendungssicher die relevanten rechtlichen Grundlagen heran.
• Ihre Kommunikationsstärke hilft Ihnen sowohl als Dienstleister*in als auch in der Kontaktpflege.
• Auch bei hoher Arbeitslast zeichnet Sie eine selbstständige, verantwortungsbewusste und gut organisierte Arbeitsweise aus.

Allgemeines zur Stelle:

Der Dienstort ist Hamm. Regelungen zum Homeoffice sind an der Hochschule vorhanden.
Die unbefristete Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Stellenbesetzungen sind grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern nicht im Einzelfall dienstliche Gründe entgegenstehen. Die Hochschule hat sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Zukunft von Frauen zu fördern und fordert entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Die Vorstellungsgespräche sind für die Kalenderwoche 24 geplant.

Klingt das nach einer ansprechenden Perspektive für Sie? Dann reichen Sie bitte Ihre Bewerbung ausschließlich über das Online-Portal bis zum 20.05.2024 ein.

Kanzlerin der Hochschule Hamm-Lippstadt
Dezernat 4 – Personal
Marker Allee 76-78, 59063 Hamm