Expertin/Experte (w/m/d) IT-Admin DMS und e-Akte für den Bereich Kollaboration & Digitale Transformation

Die Stadt Bochum mit ca. 373.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs- und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der wirtschaftlichen und kulturellen Zentren des Ruhrgebiets.

Das Amt für Personalmanagement, Informationstechnologie und Organisation sucht ab sofort für die Abteilung IT-Management, Anwendungen und Finanzen eine*n

Expertin/Experten (w/m/d)
IT-Admin DMS und e-Akte für den Bereich
Kollaboration & Digitale Transformation

Kennziffer: 11-IT-55
Bewerbungsfrist: 19.06.2024
Bewertung: EG 11 TVöD 

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet.

Ihre Aufgaben:

• Sie begleiten die technische Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) im Frontend und Backend.
• Sie übernehmen die Erstellung und Pflege des Customizings, der Schnittstellen, des Reportings und der Konfigurationen sowie die Administration, Dokumentation, Schulung, Betreuung, Betrieb und Support des DMS und der zugehörigen Systeme.
• Sie stimmen sich mit den Fachbereichen ab, um die zielorientierte Erfüllung der Anforderungen sicherzustellen.
• Sie setzen Anpassungen elektronischer Akten-Definitionen um.
• Sie beraten und unterstützen die Fachbereiche bei der Nutzung der Systeme.
• Sie begleiten die vollumfängliche IT-Konzeption und realisieren neue IT-Systeme innerhalb bestehender Strukturen.
• Sie programmieren neue IT-Systeme und führen diese in den Fachbereichen ein. Zudem pflegen und warten Sie bestehende IT-Systeme.
• Sie optimieren Prozesse und setzen neue Workflows um.
• Sie dokumentieren Ihre Arbeiten in angemessener sowie nachvollziehbarer Weise.

Unsere Anforderungen:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Informatik oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich IT.
• Sie können sich auch bewerben, wenn sie über mehrjährige Erfahrungen im Bereich IT-Systeme, IT-Architekturen und Projektmanagement, vorzugsweise im Umfeld von DMS, verfügen und diese entsprechend nachweisen können.
• Sie haben idealerweise Erfahrungen im Bereich der Administration und Entwicklung von DMS
• Sie begeistern sich für die digitale Transformation, das Change-Management und arbeiten gerne agil im Team
• Die Stelle umfasst den Kontakt mit Hersteller*innen und Consulting-Anbieter*innen, daher scheuen Sie sich nicht, die Interessen der Stadtverwaltung den Firmen gegenüber zu vertreten

Unser Angebot:

Wir sind flexibel und bieten Home-Office-Lösungen! 

Sie arbeiten in einem agilen Team von Spezialist*innen und sind Teil des Sachgebiets Kollaboration. Dieses übernimmt unter anderem vielfältige Aufgaben im Rahmen der Einführung, Weiterentwicklung und Betrieb des DMS Doxis. Das Dokumentenmanagementsystem wird zukünftig die verwaltungsweite Basis für eine erfolgreiche digitale Aktenführung bilden.

Die Stadt Bochum befindet sich im Aufbruch. Mit der Bochum Strategie sind wichtige Weichen der Stadtentwicklungen gestellt. An diesem Erfolgskonzept können Sie aktiv mitwirken. Hier wird eine fachübergreifende Zusammenarbeit an gesamtstädtischen Projekten großgeschrieben. Der Kompass für gute Zusammenarbeit und Führung schafft den Rahmen für eine moderne, gestaltende und dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung.

Wir fördern individuell Ihre Kompetenzen und bieten umfangreiche Fort- und Weiterbildungen an. Ihre Gesundheit und Zufriedenheit liegen uns als Arbeitgeberin am Herzen. Es erwarten Sie daher familienfreundliche und gesundheitsfördernde Arbeitsbedingungen.

Sie erhalten Entgelt nach einem Tarifvertrag, der eine Sonderzuwendung und Leistungsorientierte Bezahlung vorsieht. Darüber hinaus zahlt die Stadt Bochum für Sie Beiträge zur Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, so dass Sie später eine Zusatzrente erhalten. Mit unserem Jobticket und dem Jobrad haben Sie zudem die Möglichkeit, umweltbewusst und kostengünstig zur Arbeit zu fahren.

Zusätzliche Informationen: 

Grundsätzlich können die Aufgaben auch mit reduzierter Arbeitszeit wahrgenommen werden. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann, orientiert an den dienstlichen Erfordernissen, vereinbart werden. Teilen Sie uns dazu bitte Ihre Vorstellungen mit.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind ausdrücklich willkommen.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt.

Fragen beantworten Ihnen gerne:

Fachbereich: Monir Mahdi, Telefon 0234-910-1824, MMahdi@bochum.de  

Personaleinsatz: Christine Giese, Telefon 0234-910-2467, CGiese@bochum.de

Sind Sie interessiert?

Wenn “Ja” - dann bewerben Sie sich bitte bis zum 19.06.2024 ausschließlich online über das Stellenportal www.interamt.de.

Link zur Online-Stellenausschreibung:
https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1139682