Bürokraft (m/w/d)

Unser Unternehmen, die Energy Oase Ingenieurbüro GmbH, ist spezialisiert auf erneuerbare Energien und Elektrotechnik, insbesondere auf die Planung, Installation und Wartung von Photovoltaik-Anlagen. Als Arbeitgeber zeichnen wir uns durch ein innovatives und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld aus, in dem Teamgeist, Fachkompetenz und eine hohe Serviceorientierung im Vordergrund stehen. Wir bieten unseren Mitarbeitern spannende Herausforderungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, an der Gestaltung einer nachhaltigen Energiezukunft aktiv mitzuwirken.

Ihre Aufgaben:

Als Bürokraft sind Sie eine wichtige Stütze in unserem Unternehmen und übernehmen eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:

• Allgemeine Büroorganisation: Sie sind verantwortlich für die Organisation des Büroalltags, die Koordination von Terminen und Meetings sowie die Verwaltung von Dokumenten und Büromaterial.
• Kundenbetreuung: Sie sind Ansprechpartner für Kundenanfragen, nehmen Telefonate entgegen und kümmern sich um die Kundenkommunikation per E-Mail.
  Datenerfassung und -verwaltung: Sie erfassen und verwalten Daten in unserem System, pflegen Kunden- und Lieferantendaten und erstellen Reports und Auswertungen.
• Rechnungswesen: Sie unterstützen bei der Erstellung von Rechnungen und überwachen den Zahlungseingang.
  Unterstützung im Personalwesen: Sie unterstützen bei der Personalverwaltung, erstellen Arbeitsverträge, erfassen Arbeitszeiten und verwalten Urlaubsanträge.
• Bürokommunikation: Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der internen und externen Kommunikation und verwalten den Postein- und -ausgang.
  Koordination von Projekten: Sie unterstützen bei der Organisation und Koordination von Projekten und behalten den Überblick über wichtige Termine und Fristen.
• Büromaterialverwaltung: Sie sorgen für ausreichenden Vorrat an Büromaterial und organisieren die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.Ihre

Aufgaben erfordern eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und eine gute Kommunikationsfähigkeit. Als Bürokraft spielen Sie eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen und tragen dazu bei, dass der Büroalltag effizient und reibungslos abläuft.

Ihr Profil:

Als Bürokraft bringe ich eine breite Palette an Fähigkeiten und Erfahrungen mit, die mich zu einem wertvollen Mitglied Ihres Teams machen:

• Verwaltung und Organisation: Ich verfüge über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und behalte stets den Überblick über verschiedene Aufgaben und Termine. Die effiziente Verwaltung von Dokumenten, Daten und Büromaterialien ist für mich selbstverständlich.
• Kommunikation: Dank meiner kommunikativen Stärke kann ich sowohl schriftlich als auch mündlich klar und professionell kommunizieren. Kundenanfragen und Telefonate nehme ich gerne entgegen und bearbeite sie zügig und zuverlässig.
• Teamplayer: Ich schätze die Zusammenarbeit im Team und trage gerne dazu bei, dass unser Büro reibungslos funktioniert. Ich bin offen für die Unterstützung meiner Kollegen und leiste meinen Beitrag zum gemeinsamen Erfolg.
• Sorgfältigkeit und Genauigkeit: Bei der Datenerfassung und -verwaltung lege ich großen Wert auf Präzision und gründliche Arbeitsweise. Fehlerquellen minimiere ich durch meine aufmerksame Vorgehensweise.
• Flexibilität: Ich bin bereit, mich neuen Herausforderungen zu stellen und mich in verschiedene Aufgabenbereiche einzuarbeiten. Auch unter Zeitdruck behalte ich einen kühlen Kopf und arbeite strukturiert.
• Kundenorientierung: Ich habe Freude daran, Kundenanliegen zu bearbeiten und ihnen bestmöglichen Service zu bieten. Ihre Zufriedenheit liegt mir am Herzen.
  Diskretion: Als Bürokraft handle ich mit vertraulichen Informationen und gehe stets verantwortungsbewusst damit um. Die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien ist für mich selbstverständlich.

Unser Angebot:

Als Teil unseres Unternehmens erwartet den Bewerber ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld, in dem wir gemeinsam an einer nachhaltigen Energiezukunft arbeiten. Wir bieten vielfältige Herausforderungen und interessante Projekte im Bereich erneuerbare Energien und Elektrotechnik.

Ein besonderes Merkmal bei uns sind flexible Arbeitszeiten, die es den Mitarbeitern ermöglichen, ihre Arbeit an ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen. Zudem bieten wir, wo es möglich ist, die Option für Homeoffice, um eine gute Work-Life-Balance zu ermöglichen.

Unser Unternehmen legt großen Wert auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter, daher stellen wir kostenlose Verpflegung im Büro bereit, damit sie sich während der Arbeit gut versorgt fühlen.

Darüber hinaus bieten wir kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten, um unsere Mitarbeiter in ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung zu unterstützen. Teamarbeit, offene Kommunikation und ein angenehmes Betriebsklima prägen unsere Arbeitskultur.

Wir freuen uns darauf, engagierte und motivierte Mitarbeiter in unserem Team willkommen zu heißen und gemeinsam eine nachhaltige Zukunft zu gestalten.

Ihre Ansprechperson:

Energy Oase Ingenieurbüro GmbH
Ömer Kaya & Oliver Koziolek

kontakt@energy-oase.de
Tel. 0159 06443164