Guten Morgen, ich melde mich zurück von...

Guten Morgen,

ich melde mich zurück von zwei spannenden Tagen im Amt für Kultur und Stadtwerbung, in das ich letzte Woche reinschnuppern durfte. Am Donnerstag hat uns Anna herzlich in ihrem Büro empfangen und in ihre Arbeit als Veranstaltungskauffrau eingeführt. Los ging es mit Zeitung lesen. Natürlich rein beruflich, denn täglich muss nachgehalten werden in welchem Umfang die vom Kulturamt organisierten Veranstaltungen öffentlich von der Presse benannt werden. Die Zeitungsartikel mussten ausgeschnitten und in die jeweilige Veranstaltungsmappe abgeheftet werden. Danach hat uns Anna anhand der Veranstaltungsmappe gezeigt, was alles zur Planung einer Veranstaltung gehört. Verträge müssen geschlossen werden, Saalpläne erstellt werden und die Künstlerbetreuung organisiert werden, um nur einige Punkte zu nennen, die zum Zustandekommen einer Veranstaltung beitragen. Damit an alles gedacht ist, empfiehlt sich eine „Checkliste“ zu schreiben. Zusammen haben wir die Checkliste für die Veranstaltung „Himalaya – Gipfel, Götter, Glücksmomente“ geschrieben. Diese Liste kam dann am Sonntag erfolgreich zum Einsatz. Bevor um 17.30 Uhr die Zuschauer erschienen, mussten Stühle gestellt, Getränke aufgebaut und die Technik installiert werden. Gemeinsam haben wir Tickets an der Abendkasse verkauft, den Einlass kontrolliert und an der Garderobe ausgeholfen. Die Aufgaben sind zahlreich, doch das gut eingespielte Team weiß stets was zu tun ist. Ruhiger wird es erst, wenn alle Zuschauer im Saal auf den Beginn der Veranstaltung warten. In der Pause wird es noch mal richtig stressig, denn es bleibt nur wenig Zeit alle Besucherinnen und Besucher mit Getränken und Snacks zu versorgen, bevor der Vortrag auch schon wieder weiter geht. Anschließend wird ein Fazit gezogen. Mein Fazit? Ein erfolgreicher Tag! Und auch die zufriedenen Gesichter der Besucherinnen und Besucher lassen darauf schließen, dass die Veranstaltung gelungen ist.

Eure Anica 😊